荷蘭財產(chǎn)保險行業(yè)成立企業(yè)注冊公司在哪個部門登記
來源:絲路印象
2024-11-27 00:47:13
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在荷蘭成立一家財產(chǎn)保險公司,企業(yè)注冊是一個重要的步驟。根據(jù)官方資料,所有在荷蘭成立的企業(yè)都必須在荷蘭商會(Kamer van Koophandel, KVK)進行注冊。KVK是荷蘭負責商業(yè)注冊的官方機構(gòu),相當于其他國家的商業(yè)登記處或公司注冊辦公室。
荷蘭的企業(yè)形式包括法人實體、非法人實體以及分公司和代表處。法人實體主要包括私營有限責任公司(BV)、公共有限責任公司(NV)及合作社(Co-ops或UA)。私營有限責任公司只能發(fā)行記名股票,不能上市。根據(jù)荷蘭2012年10月生效的民法修改案,成立私營有限責任公司沒有最低注冊資本金要求,公司股份可以自由轉(zhuǎn)讓,且可以發(fā)行特殊形式股票,如無投票權(quán)或無分紅權(quán)股票。公共有限責任公司除發(fā)行記名股票外,還可發(fā)行無記名股票,股份可以自由轉(zhuǎn)讓,其中無記名股可在證券市場交易。公共有限責任公司的最低注冊資本金為45000歐元。如果計劃公司未來上市,或者涉及銀行、保險等領(lǐng)域業(yè)務(wù),則通常采用公共有限責任公司的形式。合作社屬于協(xié)會性質(zhì),原為農(nóng)村單個經(jīng)營者為共同開展業(yè)務(wù)而創(chuàng)辦的一種經(jīng)營方式,現(xiàn)在很多投資人也選擇用合作社方式建立商業(yè)架構(gòu)。荷蘭第二大銀行荷蘭合作銀行以及荷蘭乳業(yè)巨頭FrieslandCampina都屬于合作社。合作社沒有股東只有成員,成員必須為2個或以上,沒有最低資本金要求,章程設(shè)置靈活。合作社分紅無需繳納紅利預提稅,但根據(jù)荷蘭法律,如果存在“濫用合作社架構(gòu)”的情況,則仍需繳納紅利預提稅。非法人實體主要包括個體經(jīng)營企業(yè)、普通合伙企業(yè)(VOF)、有限合伙企業(yè)(CV)和特殊普通合伙企業(yè)(Maatschap)。其中普通合伙企業(yè)由普通合伙人組成,合伙人對合伙企業(yè)債務(wù)承擔無限連帶責任。有限合伙企業(yè)由普通合伙人和有限合伙人組成,普通合伙人對合伙企業(yè)債務(wù)承擔無限連帶責任,有限合伙人以其認繳的出資額為限對合伙企業(yè)債務(wù)承擔責任。特殊普通合伙企業(yè)由以專業(yè)知識和專門技能為客戶提供有償服務(wù)的普通合伙人組成。分公司和代表處不具有獨立法律地位,其財產(chǎn)通常被視為外國公司財產(chǎn)。外國公司進入初期可選擇分公司和代表處的形式。企業(yè)在荷蘭注冊的受理機構(gòu)是荷蘭商會(Kamer van Koophandel),在荷蘭各地設(shè)有19個辦事處,統(tǒng)一服務(wù)熱線為088 585 1585,網(wǎng)址為www.kvk.nl,可通過網(wǎng)站進行郵件咨詢或網(wǎng)上預約。注冊企業(yè)的主要程序如下:1. 成立企業(yè):在荷蘭成立法人實體,主要通過民法公證員對企業(yè)成立契約進行公證而宣告企業(yè)正式成立。成立私營有限責任公司和合作社的公證契約中必須包含公司(合作社)章程,公司(合作社)地址和股東(成員)名冊。成立公共有限責任公司的公證契約中除包含上述內(nèi)容外,還應(yīng)包括銀行開具的注冊資本證明。2. 企業(yè)注冊:在成立法人企業(yè)后,民法公證員會安排企業(yè)到荷蘭商會辦事處注冊。非法人實體及分公司和辦事處應(yīng)由企業(yè)負責人在開展業(yè)務(wù)前后一周內(nèi)到荷蘭商會注冊。分公司和辦事處主要注冊母公司信息。注冊前需先在荷蘭商會網(wǎng)站上填寫注冊申請表,提交后網(wǎng)站會反饋接受注冊的荷蘭商會辦事處、可預約的時間段以及注冊所需文件,企業(yè)負責人在預約后到指定荷蘭商會辦事處現(xiàn)場注冊。3. 國籍要求:荷蘭對于企業(yè)成立者、股東和經(jīng)理人的國籍沒有特定要求,外國人享受同等待遇。但應(yīng)當注意的是,成立企業(yè)過程中的重要文件,包括企業(yè)成立契約和注冊申請表必須用荷蘭語完成。4. 前期準備:在確定企業(yè)名稱前應(yīng)在商會數(shù)據(jù)庫中查詢,避免名稱和相關(guān)行業(yè)中現(xiàn)有企業(yè)相同或近似。此外在確定企業(yè)章程時還應(yīng)咨詢法律專業(yè)人士,以保證涵蓋法律強制規(guī)定的所有內(nèi)容,并確立合適的企業(yè)架構(gòu)。5. 所需時間:在荷蘭成立公司所需時間較短,成立私營有限責任公司和合作社幾天內(nèi)便可以完成,成立公共有限責任公司因為有注冊資本證明的要求,所需時間稍長。6. 相關(guān)費用:荷蘭商會收取一次性注冊費用50歐元。民法公證員的服務(wù)費由市場定價,通常為幾百歐元至幾千歐元不等。7. 其他注冊事項:在商會注冊后,企業(yè)信息將直接進入稅局系統(tǒng),稅務(wù)局會分配一個增值稅代碼。如果想成立私營有限公司或公共有限責任公司,則必須通過民法公證員注冊,由公證員負責向稅務(wù)局注冊。如果是在荷蘭沒有常設(shè)機構(gòu)的外國公司,則不需通過KVK,只需在荷蘭稅務(wù)局注冊。部分行業(yè)的企業(yè)必須到行業(yè)協(xié)會注冊,其中包括奶制品業(yè)、動物飼料業(yè)、園藝業(yè)、葡萄酒經(jīng)銷業(yè)和酒店餐飲業(yè)等。若企業(yè)運營對環(huán)境造成影響,還需向所在市政府提交材料。最終受益人備案登記制度:從2020年1月10日起,荷蘭公司須在荷蘭商會進行最終受益人(UBO)登記。這是根據(jù)歐洲議會反洗錢指令實施的,該指令的目的在于預防利用金融系統(tǒng)進行洗錢或恐怖主義融資的行為。最終受益人是指最終擁有或控制一家公司或法律實體的自然人。一個實體中可能存在不只一位UBO。荷蘭政府法令規(guī)定了在不同情況下自動成為公司UBO的個人。比如,私營有限責任公司和公共有限責任公司中,UBO就是直接或間接持有公司25%以上的股份;或者直接或間接持有公司25%以上的投票權(quán)或所有者權(quán)益;或者通過其他途徑最終擁有或控制該法律實體的自然人。根據(jù)荷蘭法律成立的以下實體需進行UBO備案登記:私營有限責任公司(BV)、公共有限責任公司(NV)、歐洲上市公司(SE)、歐洲經(jīng)濟利益集團(EESV)、歐洲合作社公司(SCE)、合作社(荷蘭語:co?peraties)、互保協(xié)會(荷蘭語:onderlingewaarborgmaatschappijen)、具有完全法律能力的協(xié)會(荷蘭語:verenigingen)和具有有限法律能力但開展具體業(yè)務(wù)的協(xié)會、基金會(荷蘭語:stichtingen)、所有類型的合伙(荷蘭語:v.o.f. C.V. en maaschap)、運輸公司(荷蘭語:rederijen)、共同基金(荷蘭語:fondsenvoorgemenerekening)和信托。部分UBO登記信息可供公眾查詢,這些信息包括UBO的姓名、出生年月、國籍、現(xiàn)居住國家、在公司中受益的形式和比例等。金融監(jiān)管機構(gòu)可查詢更多信息,包括BSN(公民服務(wù)號)或者是外國公民TIN(稅務(wù)識別號)、出生日期、地點和國家、完整的家庭住址、UBO身份驗證的文件副本、證明該自然人為UBO的文件副本和該UBO在公司中受益的形式和比例。不履行UBO備案登記義務(wù)可能會面臨行政處罰和刑事處罰。總之,在荷蘭成立財產(chǎn)保險公司需要遵循一定的流程和規(guī)定,選擇合適的企業(yè)形式,并在荷蘭商會進行注冊。同時,還需要注意相關(guān)的法律法規(guī)和稅務(wù)要求。希望這篇文章能為您提供有用的信息和指導。